Identifiez-vous Le lien « Identifiez-vous » qui se trouve en haut à droite de l'application sert aux utilisateurs habilités de se connecter en utilisant leurs identifiants « Login » et « Mot de passe ». Mais, avant de pouvoir faire cela, il faut que l'administrateur du système leur crée ces identifiants.

Deconnexion Le lien « Deconnexion » s'affiche à la place du lien identifiez-vous, lorsque vous êtes connectez sur l'application. Il sert comme son nom l'indique à mettre fin à votre session en cours et vous déconnecter de l'application.

Configuration de l'imprimante thermique Epson Téléchargez ici le manuel pour la configuration de l'imprimante Thermique EPSON TM-T20II sur les navigateur Mozilla firefox et Google chrome.

À propos Le lien « à propos » qui se trouve en haut à gauche de l'application vous fait une petite présentation de l'application. Que ce qu'il fait, qui est le public visé, etc...

PARAMTRES Le lien « PARAMÈTRES » ne s'affiche pas à tout le monde, cela dépend du profil que votre administrateur vous aurait créé. Le lien s'affichera uniquement si vous êtes connecté sur l'application avec vos identifiants et si votre profil vous donne accès aux paramètres. C'est dans les paramètres que vous pourrez gérer vos articles, la catégorie des articles, les utilisateurs et leurs profils et votre société (enseigne).

ARTICLES Le lien « ARTICLES » vous affiche toute la liste des articles saisis dans la base de données de l'application avec tous leurs détails. Il vous donne aussi la possibilité de créer un nouvel article, de modifier un article existant, d'en supprimer, d'imprimer les codes-barres des articles souhaités et de gérer les comptes de la boite.

ARTICLES >> IMPRIMER Le lien « IMPRIMER » dans « ARTICLES » Vous servira à imprimer les codes-barres des articles que vous souhaitez. La colonne « Imprimer ? » tout à droite vous permet de choisir les articles que vous voulez imprimer avant de les imprimer. Vous avez la possibilité d'imprimer vos codes-barres directement sur votre navigateur web en cliquant sur le bouton « IMPRIMERÉ », ou de les télécharger d'abord dans un fichier PDF en cliquant sur l'icône « PDF » pour les enregistrer, les envoyer par mail, les imprimer, etc...

ARTICLES >> COMPTE & GESTION Le lien « COMPTE & GESTION » dans « ARTICLES » vous donne un suivi détaillé de votre bizness. Pour des raisons de fiabilité, le système vous affiche d'entrée, les 35 derniers paiements que vous avez effectués dans l'application. Ensuite vous êtes libre d'en afficher plus ou la totalité des paiements. L'application est dotée d'un puissant filtre qui vous donne la possibilité de trier vos paiements en fonction de l'heure, le jour, le mois ou l'année de la transaction. Vous pouvez bien entendu trier aussi vos paiements en fonction du mode de paiement ou du nom de la caissière ou du caissier.
Pour chaque paiement, le système vous affiche le total payé par votre client. Mais si vous souhaitez entrée dans le détail d'un paiement pour voir tous les articles qui y ont été achetés, il vous suffira de cliquer sur le bouton « Détails » du paiement en question.

PAIEMENTS L'application vous donne la possibilité de choisir entre 10 modes de paiement pour vos clients. « Espèce », « Carte bancaire », « Chèque », « Virement », « Mandat cash », « Plusieurs fois », « Crédit client », « Chèque en attente d'encaissement », « Points de fidélité » et « Chèque déjeuné ». Vous pourrez suivre et mettre à jour vos paiements en différé dans la page d'administration à tout moment si vous avez les droits nécessaires.

POINTS DE FIDÉLITÉ MayGestCaisse possède un système de fidélisation de clients par des points de fidélités. Vous pouvez programmer vous-même le nombre d'achat nécessaire avant le calcul des points. Si vous choisissez 5, ça veut dire que le système mémorisera chaque achet d'un client identifié, et déclenchera le calcul des points uniquement au 5ème achat. A partir de 5 achats il incrémente les nombres des points et remet à zéro le compteur des achats. Il y a aussi beaucoup de paramètre que vous pourrez programmer vous-même sur cette rubrique.

CATÉGORIE Le lien « CATÉGORIE » vous affiche toute la liste des catégories d'articles saisies dans la base de données de l'application avec tous leurs détails. Il vous donne aussi la possibilité de créer une nouvelle catégorie, de modifier une catégorie existante et d'en supprimer.

UTILISATEURS Le lien « UTILISATEURS » vous affiche la liste de tous les utilisateurs existants dans la base de données de l'application avec tous leurs détails. Il vous donne aussi la possibilité de créer un nouveau utilisateur, de modifier un utilisateur existant et d'en supprimer.

PROFILS Le lien « PROFILS » vous affiche la liste de tous les profils existants dans la base de données de l'application avec tous leurs détails, et surtout les droits et habilitations sur les modules de l'application. Il vous donne aussi la possibilité de créer un nouveau profil, de modifier un profil existant et d'en supprimer. C'est ici qu'on définit les droits de chaque groupe d'utilisateur de l'application.

SOCIÉTÉ Le lien « SOCIÉTÉ » vous affiche toutes les informations de votre société. Vous pourrez y saisir les horaires d'ouverture de votre enseigne, Le raison sociale et la description de votre boite, le numéro siret, le code ape, le capital, les coordonnées (téléphones, e-mail, l'url de votre site web, l'adresse postale), les coordonnées bancaires, le logo, etc...

Référence code barre Le champ de saisie « Référence code barre » vous permet d'ajouter un article dans le panier pour faire passer un client à la caisse. Vous avez la possibilité de scanner directement le code barre de votre produit avec le lecteur de code barre, ou taper le code barre à la main avant de cliquer sur le bouton « Ajouter » ou appuyer la touche « ENTREE » du clavier (Assurez-vous que le curseur se trouve bien dans le champ de saisie). Si l'article portant la référence (code-barres) a été trouvé en base de données, alors l'article est ajouté à la liste des articles du panier, sinon le système vous proposera d'ajouter un nouvel article portant cette référence si vous avez les droits nécessaires pour ajouter un article.

Remises Programmez vous-mêmes vos remises. Vous aurez la possibilité de créer une remise de 100% que vous pouvez nommer « Cadeaux ». Ceci vous servira à offrir de temps en temps des petits cadeaux à vos clients tout en gardant les traces de ces dépenses et de mettre à jour correctement votre stock.

Etc... Pour plus de détails, de renseignements, ou de précisions, merci de vous référer sur le manuel d'utilisation de l'application.